ASTM E2605 - 13(2019)
Standard Practice for Receiving Assets
发布时间:2019-05-01 实施时间:


资产是组织中非常重要的一部分,它们是组织正常运营所必需的。资产可以是各种类型的物品,包括但不限于设备、工具、机器、车辆、建筑物、土地和其他物品。资产的准确性、完整性和可追溯性对于组织的成功非常重要。因此,资产接收和管理是组织中非常重要的一部分。

ASTM E2605 - 13(2019)标准实践提供了一种标准化的方法,用于接收和记录资产。该标准适用于各种类型的资产,包括但不限于设备、工具、机器、车辆、建筑物、土地和其他物品。该标准旨在确保资产的准确性、完整性和可追溯性,以便在需要时能够进行追踪和管理。

该标准包括以下内容:
1. 资产接收程序的定义和要求;
2. 资产记录的要求,包括资产标识符、描述、位置、状态和价值等信息;
3. 资产追踪和管理的要求,包括资产的移动、维护、维修、报废和处置等过程;
4. 资产接收的文档和记录要求,包括接收报告、资产清单、资产记录和资产追踪报告等。

资产接收程序是指组织接收资产的过程。该标准要求组织制定资产接收程序,并确保该程序符合标准的要求。资产接收程序应包括以下内容:
1. 资产接收的时间和地点;
2. 资产接收的人员和职责;
3. 资产接收的程序和要求;
4. 资产接收的文档和记录要求。

资产记录是指记录资产信息的过程。该标准要求组织记录资产的标识符、描述、位置、状态和价值等信息,并确保记录的准确性和完整性。资产记录应包括以下内容:
1. 资产标识符,包括资产编号、条形码、RFID等;
2. 资产描述,包括资产名称、型号、规格等;
3. 资产位置,包括资产所在地、使用部门、责任人等;
4. 资产状态,包括资产的使用状态、维修状态、报废状态等;
5. 资产价值,包括资产的原值、净值、折旧等。

资产追踪和管理是指追踪和管理资产的过程。该标准要求组织追踪和管理资产的移动、维护、维修、报废和处置等过程,并确保资产的可追溯性和管理效率。资产追踪和管理应包括以下内容:
1. 资产移动,包括资产的调拨、借用、归还等;
2. 资产维护,包括资产的保养、维修、检修等;
3. 资产报废,包括资产的报废、拍卖、捐赠等;
4. 资产处置,包括资产的出售、转让、回收等。

资产接收的文档和记录要求是指记录资产接收过程的文档和记录。该标准要求组织制定资产接收的文档和记录要求,并确保记录的准确性和完整性。资产接收的文档和记录要求应包括以下内容:
1. 接收报告,包括资产接收的时间、地点、人员和资产清单等;
2. 资产清单,包括资产的标识符、描述、位置、状态和价值等信息;
3. 资产记录,包括资产的标识符、描述、位置、状态和价值等信息;
4. 资产追踪报告,包括资产的移动、维护、维修、报废和处置等过程。

ASTM E2605 - 13(2019)标准实践适用于所有需要接收和管理资产的组织,包括但不限于制造商、供应商、承包商、政府机构和非营利组织等。该标准的实施可以提高资产管理的效率和准确性,降低资产管理的成本和风险。

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